Prin serviciul de consultanță GDPR (protecția datelor) oferim clienților noștri suport pentru a înțelege cum se integrează prevederile GDPR la nivelul companiei, plecând de la obiectivul de business al acesteia. Echipa noastră de experți oferă soluții privind măsurile ce trebuie adoptate în companii pentru respectarea GDPR. Ne referim aici inclusiv la audit, training, implementare GDPR sau la analiza DPIA.

Ce presupune consultanța GDPR?

Consultanța în acest domeniu se referă la o gamă de servicii GDPR personalizate în funcție de nevoile business-ului tău. Vom începe prin evaluarea gradului inițial de conformitate pentru a ne da seama care sunt neconformitățile actuale din procesele tale de business, dar și amenzile GDPR pe care le riști. În acest stadiu vei afla ce reguli pentru protecția datelor personale trebuie să respecte companiile, dar și cât de important este acest proces pentru companii.

De abia apoi vom începe procesul de implementare GDPR, în urma analizei GAP rezultate din evaluare și cu prioritățile aferente în funcție de gradul de risc și obiectivele de business. Planul de implementare va cuprinde toate măsurile necesare, dar și planificarea lor pentru atingerea celui mai ridicat grad de conformitate cu prevederile GDPR.

Și totuși, procesul de conformare nu se va termina în momentul în care se finalizează implementarea. Respectarea standardelor GDPR este un proces continuu, ce trebuie respectat pe întreaga durată a activității ce presupune prelucrarea de date personale. Se prea poate să fie necesar ca firma ta să angajeze un responsabil cu protecția datelor care să monitorizeze pe termen lung acest proces. Doar așa te poți asigura că încălcarea datelor cu caracter personal nu se va mai întâmpla.

Cine are nevoie de consultanță GDPR?

Companiile trebuie sa înțeleagă că majoritatea  proceselor de business sunt afectate de aplicarea Regulamentului 679/2016. GDPR se aplică tuturor organizațiilor publice sau private care prelucrează date cu caracter personal. Indiferent ca ai 1 sau 1000 de angajați, fie că te adresezi clienților persoane fizice sau activezi în piața B2B, prelucrezi date cu caracter personal, astfel că obligația respectării GDPR ți se aplică.

Beneficiile consultanței GDPR

De ce să apelezi la consultanță GDPR? Iată câteva motive:

✔ Reducerea riscurilor financiare

O companie care reușește să demonstreze că a implementat prevederile GDPR  își reduce riscul de amendă precum și valoarea acesteia. Toate măsurile aplicate pot constitui circumstanțe atenuante și pot reduce valoarea unei amenzi aplicate de autoritate.

✔ Reducerea costurilor operaționale

Optimizarea fluxurilor de business, automatizarea unor procese esențiale, personalul instruit, politicile de lucru clare și eficiente, toate au ca efect diminuarea costurilor operaționale.

Într-o societate în care digitalizarea este un proces inevitabil, protecția datelor personale va deveni un avantaj concurențial tot mai important. Descoperă și cum poate genera GDPR creșteri de peste 10% în companii!

✔ Reducerea daunelor legate de reputație

GDPR este cunoscut pentru amenzile foarte mari care se pot aplica firmelor (până la 4% din cifra de afaceri sau 20 de milioane de euro) dar pe lângă acestea, regulamentul oferă și alte instrumente de sancțiune în cazul companiilor neconforme. În anumite condiții o companie poate fi obligată să facă publice detalii despre o breșă de date, fapt care îi poate cauza consecințe negative la nivel de imagine, cum ar fi pierdea încrederii clienților. Evident, asta poate duce la scăderea cotei de piața.

✔ Limitarea breșelor de securitate

Grație soluțiilor de cybersecurity te vei confrunta cu mult mai puține breșe de securitate și vei știi ce să faci dacă o astfel de situați este inevitabilă. O breșă de securitate recunoscută la timp și gestionată așa cum trebuie va avea consecințe nu fa fel de grave precum una scăpată de sub control sau pe care nici măcar nu ai constatat-o.

✔ Limitarea greșelilor comise de către angajați

Erorile umane nu pot fi prevenite cu totul, dar grație programelor de training pe care le oferim, vei putea scădea incidența lor. Angajații tăi nu doar că vor înțelege de ce este important să se adapteze la noile măsuri, ci vor fi și mai atenți atunci când lucrează cu date sensibile.

Situații care pot fi clarificate cu ajutorul consultanței GDPR

Cu ajutorul soluțiilor oferite de noi vei putea găsi răspuns la cel puțin următoarele situații:

• Nu cunoști documentele necesare pentru corectarea proceselor și implementarea cerințelor GDPR;
• Nu dispui de personal calificat care să aibă timp și cunoștințe în domeniu, necesare pentru a respecta legislația;
• Ai implementat anumite măsuri, dar nu poți adapta constant contractele și acordurile și nu poți evalua clauzele propuse de partenerii cu care lucrezi;
• Nu poți redacta răspunsurile necesare în cazul în care primești cereri de la persoanele vizate de prelucrarea datelor cu caracter personal;
• Nu ai capacitatea de a investiga incidentele de securitate legate de datele personale.

Consultanții din echipa noastră te pot ajuta pentru a rezolva toate situațiile de mai sus, dar nu numai. Putem lucra împreună pentru a preveni apariția pe viitor a altor probleme asemănătoare și-ți putem oferi servicii de mentenanță sau externalizare DPO dacă va fi cazul să colaborezi pe termen lung cu unul.

De ce să apelezi la Data Concept DEV pentru consultanța GDPR?

Consultanța GDPR oferită de echipa noastră de experți este  pragmatică si axată pe  obiectivul companiei. Ne-am dedicat ultimii 10 ani dezvoltări serviciilor de protecție a datelor și, din experiența cumulată, am înțeles că modul de abordare a conformității cu GDPR poate adăuga valoare reală afacerii.

Dacă dorești sa afli mai multe detalii despre modul nostru de lucru sau despre modul în care implicarea noastră va avea un impact pozitiv asupra afacerii tale, te invitam sa accesezi pagina de contact și hai să ne vedem la o cafea.